ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ

Ataskaita – oficialus pranešimas žodžiu ar raštu atsakingam asmeniui ar organizacijai apie nuveiktą darbą, tam tikrą dalykų padėtį, uždavinių įvykdymą ir kt. (http://www.zodynas.lt/terminu-zodynas/A/ataskaita)

Reikėtų laikytis vientiso ataskaitų rašymo stiliaus, jis turėtų būti dalykinis: būdingos stilistinės ypatybės – dalykinis tikslumas, aiškumas, glaustumas, logiškumas, intelektualumas. Šio stiliaus tekstų kalba yra tradiciška, būdingi štampai, standartai, griežtai nustatytos formos, t. y. dokumentų rengimo reikalavimai. Leksikai būdingas žodžių vartojimas tiesioginėmis reikšmėmis, profesinė terminija. Nebūdinga – individualumas, emocionalumas, vaizdingumas.

Turi būti laikomasi pagrindinių dokumentų rengimo reikalavimų:

a) paraštės: kairioji – ne mažesnė kaip 20 mm, dešinioji – ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė – ne mažesnė kaip 30 mm, apatinė – ne mažesnė kaip 20 mm;

b) lapų numeracija: viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių. Dokumento lapai gali būti numeruojami nurodant lapo numerį ir bendrą dokumento lapų skaičių, pvz.: 1–5 (1 – lapo numeris, 5 – bendras dokumento lapų skaičius);

c) darbų tekstai renkami kompiuteriu Open Office, Star Office, MS Word ar panašiais teksto redaktoriais, vartojant Times New Roman šriftą, raidžių aukštį 12 pt, 1–1,5 intervalo tarpu tarp eilučių. Tekstas lygiuojamas abiejose pusėse;

 d) tekstui spausdinti naudojami A4 (210 297 mm) popieriaus lapai.

Nederėtų trumpinti ataskaitų pavadinimų. Ataskaitos objektas (sritis, iš kurios, ar dalykas, už kurį atsiskaitoma) nusakomas kilmininku: veiklos ataskaita (ne ataskaita už veiklą). Ataskaitos apimamas laikas nusakomas irgi kilmininku: 2012 metų veiklos ataskaita (ne veiklos ataskaita už 2012 metus).

Ataskaitą būtina pasirašyti.

Rekomenduojama literatūra:

http://lt.wikipedia.org/wiki/Funkciniai_stiliai (dalykinio stiliaus apibendrinimas)

http://www.vlkk.lt/lit/programos/reikalavimai-ataskaitoms.html (reikalavimai ataskaitoms)

http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=316989 (dokumentų rengimo reikalavimai).

Kanceliarinės kalbos patarimai. Vilnius, Lietuvių kalbos institutas, 2000.

 Patikrinusi Kultūros centro filialų ataskaitas, rekomenduoju tokią bendrą ataskaitų struktūrą:

Tradiciniai ataskaitų reikalavimai

I. Įžanga

II. Dėstymas

III. Pabaiga

Siūlomi skyriai ir poskyriai:

I. Ataskaitinių metų darbo įvertinimas (Įžangoje neturėtų būti daugiau kaip 3–4 sakiniai. Įžanginėje dalyje galima įvertinti, kokie buvo darbo metai (galbūt skirti kokiai žymiai datai, metams ir pan.). Galima paminėti, į ką kreiptas didžiausias dėmesys, galbūt šie metai buvo skirti kokioms nors vertybėms formuoti, dėmesys jaunimui, pagyvenusiems žmonėms ir pan.).

II. Darbo rezultatai (dėstymas).

1. Ar įvykdytos visos priemonės, kurios numatytos veiklos programoje:

1.1. kokie ryškiausi pasiekimai (labiausiai pavykę renginiai), kas lėmė gerą rezultatą;

1.2. bendradarbiavimas;

1.3. kvalifikacijos kėlimas.

2. Kokios problemos lėmė, kad neįvykdyta tai, kas planuota.

3. Ką turėčiau keisti, kad darbas būtų efektyvesnis (pirmiausia savo jėgomis).

4. Problemos.

5. Išvados ir pasiūlymai.

Pasiūlymai – praktiniai paties darbuotojo pasiūlymai dėl tolesnio efektyvaus darbo.

Išvados – tai atsakymai į iškeltus savo uždavinius, trumpi, konkrečiai, glaustai suformuluoti. Turi išplaukti iš teksto ir remtis pateikta medžiaga. Jų turi būti nedaug, neatpasakoti parašyto teksto.

III. Pabaiga (2–4 sakiniai).

Parengė Dokumentų valdymo ir vietinio ūkio skyriaus vyriausioji specialistė (kalbos tvarkytoja) Rima Nainienė