Patvirtinta Širvintų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2026-05-05 įsakymu Nr. 9-295 „Dėl Širvintų rajono savivaldybės administracijos mobiliosios programėlės „Širvintos“ privatumo politikos aprašo patvirtinimo“
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
- Širvintų rajono savivaldybės administracijos mobiliosios programėlės „Širvintos“ (toliau – Mobilioji programėlė) privatumo politikos aprašas (toliau – Politikos aprašas) reglamentuoja pagrindinius Mobiliosios programėlės naudotojų asmens duomenų rinkimo, tvarkymo ir saugojimo principus bei tvarką.
- Širvintų rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija), juridinio asmens kodas 188722373, buveinės adresas: Vilniaus g. 61, 19120 Širvintos, yra tvarkomų asmens duomenų valdytoja, kuri užtikrina, kad asmens duomenys Administracijoje, naudotojams naudojantis Mobiliąja programėle, būtų tvarkomi laikantis duomenų valdytojams taikomų asmens duomenų apsaugos reikalavimų.
- Asmens duomenis Administracija tvarko vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatomis.
- Administracija organizacinėmis ir techninėmis priemonėmis užtikrina, kad asmens duomenų apsaugos lygis atitiktų teisės aktų nustatytus reikalavimus ir naudotojo pateikti asmens duomenys būtų apsaugoti nuo bet kokių neteisėtų veiksmų: neteisėto asmens duomenų pakeitimo, atskleidimo ar sunaikinimo, asmens tapatybės vagysčių ir sukčiavimo.
- Pagrindinės Politikos apraše vartojamos sąvokos:
5.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai: vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.
5.2. Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio asmens duomenis (vardą, pavardę, adresą, el. paštą, IP adresą, atvaizdą ir kt.) tvarko, renka ir saugo Administracija.
5.3. Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai: rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.
5.4. Kitos Politikos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžiamos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679.
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI
- Asmens duomenys, susiję su Mobiliosios programėlės naudojimu, tvarkomi tik gavus Mobiliojoje programėlėje registracijos metu duomenų subjekto sutikimą. Taip siekiama apsaugoti asmens interesus ir vykdomos Administracijai pavestos funkcijos.
III SKYRIUS
TVARKOMI ASMENS DUOMENYS
- Mobiliosios programėlės duomenų bazėje tvarkomi šie asmens duomenys:
7.1. vardas ir pavardė;
7.2. asmens kodas (asmens kodas tvarkomas, jeigu Naudotojas atlieka atpažinimą per Elektroninius valdžios vartus);
7.3. gimimo metai;
7.4. gyvenamoji vieta (adresas);
7.5. telefono ryšio numeris;
7.6. nuotraukos (padarytos ir (ar) išsiųstos nuotraukos);
7.7. vietos nustatymo duomenys.
- Mobiliosios programėlės duomenų bazėje tvarkomi kiti Naudotojo duomenys:
8.1. telefono modelis ir operacinė sistema;
8.2. atsiųsti įvertinimai dėl Mobiliosios programėlės funkcionalumo.
- Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi šie asmens duomenys:
9.1. teisinis pagrindas – sutikimas;
9.2. tvarkomi duomenys – tiesioginės rinkodaros sutikimą davusio asmens vardas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, gimimo data;
9.3. saugojimo laikotarpis – 2 metai.
- Techninių gedimų, dėl kurių netinkamai suteikiamos Mobiliosios programėlės paslaugos, šalinimo tikslu tvarkomi šie asmens duomenys:
10.1. teisinis pagrindas – teisėtas interesas naudotojų poreikiams geriau pritaikyti Mobiliosios programėlės funkcionalumus ir taisyti technines klaidas;
10.2. tvarkomi duomenys – Mobiliosios programėlės naudotojo vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, IP adresas, įrenginio ID, įrenginio modelis, naudojama operacinė sistema ir jos versija, Mobiliosios programėlės versija bei Mobiliojoje programėlėje atliekami veiksmai;
10.3. saugojimo laikotarpis – 2 metai.
- Paslaugų kokybės gerinimo tikslu tvarkomi šie asmens duomenys:
11.1. teisinis pagrindas – sutikimas;
11.2. tvarkomi duomenys – Mobiliosios programėlės atsiliepimo formoje pateikti duomenys;
11.3. saugojimo laikotarpis – 2 metai.
- Mobiliosios programėlės vystymo tikslu tvarkomi šie asmens duomenys:
12.1. teisinis pagrindas – teisėtas interesas naudotojų poreikiams geriau pritaikyti Mobiliosios programėlės funkcionalumus ir taisyti technines klaidas;
12.2. tvarkomi duomenys – Mobiliosios programėlės naudotojo įrenginio, kuriame naudojama Mobilioji programėlė, IP adresas, įrenginio ID, įrenginio modelis, naudojama operacinė sistema ir jos versija, Mobiliosios programėlės versija bei Mobiliojoje programėlėje atliekami veiksmai;
12.3. saugojimo laikotarpis – techniniai įrašai (angl. logs), tiesiogiai nesusieti su konkrečiu naudotoju, saugomi 3 mėnesius.
- Apgaulės ir nusikaltimų prevencijos tikslu tvarkomi šie asmens duomenys:
13.1. teisinis pagrindas – teisėtas interesas užkirsti kelią neteisėtoms veikoms;
13.2. tvarkomi duomenys – visi 7 punkte nurodyti duomenys;
13.3. saugojimo laikotarpis – duomenys tvarkomi tik gavus skundą, įgaliotos institucijos prašymą ar įtariant neteisėtą veiką, saugomi pagal tokiems tyrimams teisės aktuose numatytus terminus, bet ne ilgiau nei teisės aktuose numatytą ieškinio senaties terminą.
IV SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS
- Naudotojų asmens duomenų Administracija neteikia tretiesiems asmenims, išskyrus šiuos atvejus:
14.1. asmens duomenis teikti tretiesiems asmenims įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;
14.2. teisėsaugos institucijoms pagal jų prašymus teisės aktų nustatyta tvarka.
- Naudotojų asmens duomenis Administracija gali perduoti Administracijos pasirinktiems paslaugų teikėjams: IT sistemų priežiūros įmonėms, interneto svetainės talpinimo paslaugas teikiančioms įmonėms, duomenų saugojimo paslaugas teikiančioms įmonėms ir pan. Administracijos pasirinkti paslaugų teikėjai naudotojų asmens duomenis tvarko Administracijos vardu.
- Administracija naudotojų asmens duomenų neperduoda trečiosioms valstybėms ar tarptautinėms organizacijoms, t. y. už Europos Sąjungos ribų, išskyrus atvejus, kai tai įpareigoja atlikti teisės aktai ar teismai.
V SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS
- Tvarkydama naudotojų asmens duomenis, Administracija įgyvendina reikiamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones, siekdama apsaugoti naudotojų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto atskleidimo, ar kitokio neteisėto tvarkymo. Naudotojo asmens duomenys ir kita informacija, pateikta registracijos metu, saugomi duomenų bazėje iki pašalinimo.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS
- Teisės aktų nustatyta tvarka naudotojai, kaip duomenų subjektai, turi teisę:
18.1. susipažinti su savo asmens duomenimis;
18.2. prašyti ištaisyti ar papildyti neteisingus ir netikslius asmens duomenis;
18.3. prašyti apriboti asmens duomenų tvarkymą;
18.4. prašyti perkelti naudotojų pateiktus asmens duomenis kitam duomenų tvarkytojui;
18.5. prašyti ištrinti duomenis;
18.6. nesutikti su naudotojų asmens duomenų tvarkymu. Tokiu atveju naudotojas gali netekti galimybės naudotis Mobiliosios programėlės turiniu;
18.7. pateikti skundą apie pažeidimą dėl asmens duomenų tvarkymo Administracijai arba priežiūros funkcijas vykdančiai institucijai.
- Prašymus ar klausimus, susijusius su Mobiliosios programėlės naudotojų asmens duomenų tvarkymu, Administracijai galima pateikti adresu Vilniaus g. 61, 19120 Širvintos, arba el. paštu dap@sirvintos.lt.
VII SKYRIUS
NUORODOS Į KITUS TINKLALAPIUS
- Mobiliojoje programėlėje gali būti pateikiamos nuorodos į kitus tinklalapius ar mobiliąsias programas, įskaitant trečiųjų šalių valdomus tinklalapius ir mobiliąsias programas, kuriems nėra taikoma ši Politikos aprašas ir juose taikomos privatumo nuostatos gali skirtis. Naudotojai turi peržiūrėti kiekvieno tokio tinklalapio ar mobiliosios programos privatumo politiką prieš pateikdami bet kokią asmenį identifikuojančią informaciją.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Politikos aprašas gali būti keičiama ar pripažįstama netekusia galios Administracijos direktoriaus įsakymu.
- Kita informacija apie Administracijos atliekamą asmens duomenų tvarkymą skelbiama Širvintų rajono savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Asmens duomenų apsauga“.
- Už Politikos aprašo įgyvendinimą atsakingas Administracijos Bendrasis skyrius, už įgyvendinimo kontrolę – Administracijos direktorius ir Administracijos duomenų apsaugos pareigūnas.
- Asmenys, pažeidę Politikos aprašo nuostatas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
