Skelbimo nr.: 26971
Skelbimo data: 2014-02-17
Konkursą organizuojanti įstaiga: Širvintų rajono savivaldybės administracija
Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas (taikoma struktūriniam padaliniui, nesančiam kitame struktūriniame padalinyje) (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Širvintų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2014 m. vasario 12 d. įsakymu Nr.10-106
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 12.
II. PASKIRTIS
4. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir planuoti Skyriaus darbą, užtikrinti teikiamų paslaugų teisingumą ir teisėtumą, civilinės būklės aktų įrašų sudarymo ir įtraukimo į apskaitą teisingumą ir teisėtumą, jų saugojimą, kokybišką ir laiku atliekamą duomenų perdavimą Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir Teisingumo ministerijai, atlikti priskirtas funkcijas Savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų srityje, vykdyti korupcijos prevenciją, užtikrinti Skyriui pavestų funkcijų vykdymą tinkamai ir laiku.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Skyriaus vedėjo specialiosios veiklos sritys - civilinės būklės aktų registravimas, Savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų aprašymų rengimo koordinavimas ir duomenų apie jas teikimas, korupcijos prevencija.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM
VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip pusės metų darbo patirtį biudžetinėje įstaigoje;
6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos
savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, korupcijos prevenciją, civilinės būklės aktų registravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų rengimą ir įforminimą, dokumentų archyvavimą, saugojimą ir naudojimą;
6.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą ir Skyriaus darbą, savarankiškai
priimti sprendimus,
6.5. mokėti valdyti, analizuoti, apibendrinti ir sisteminti informaciją, rengti išvadas;
6.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.7. būti kruopščiam, pareigingam, gebėti bendrauti;
6.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: teksto redaktoriumi, internetu, elektroniniu paštu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Siekdamas užtikrinti efektyvų skyriaus darbą:
7.1.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, užtikrina kokybišką ir laiku atliekamą Skyriui pavestų funkcijų vykdymą, teikiamų administracinių paslaugų teisingumą ir teisėtumą;
7.1.2. vadovauja Skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų veiklą ir darbo drausmę;
7.1.3. rengia Skyriaus nuostatų, Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų (pareiginių nuostatų) projektus;
7.1.4. analizuoja ir teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Skyriaus struktūros, darbo organizavimo, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo, kvalifikacijos kėlimo ir mokymo;
7.1.5. pagal Skyriaus vykdomas funkcijas rengia administracinių paslaugų teikimo aprašymus, teikia informaciją Savivaldybės interneto tinklapiui;
7.1.6. pagal kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, siunčiamų raštų projektus;
7.1.7. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje ir teikia jų darbui reikalingą informaciją ir pasiūlymus;
7.1.8. dalyvauja Savivaldybės biudžeto formavimo procese, teikia lėšų, reikalingų Skyriui pavestoms funkcijoms atlikti, poreikį, pagal kompetenciją atlieka Skyriui skirtų asignavimų naudojimo kontrolę;
7.2. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia ir teikia statistinius duomenis, ataskaitas ir kitą informaciją Savivaldybės merui, administracijos direktoriui, Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, valstybės ir savivaldybės institucijoms ir įstaigoms;
7.3. įgyvendindamas civilinės būklės aktų registravimo funkcijas:
7.3.1. užtikrina civilinės būklės aktų įrašų ir civilinės būklės įrašų liudijimų teisingumą ir teisėtumą, duomenų pateikimą laiku Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos bei Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
7.3.2. priima rajono gyventojų bei užsienio valstybių piliečių prašymus santuokai įregistruoti, supažindina besituokiančiuosius su santuokos sudarymo sąlygomis ir santuokos registravimo tvarka, patikrina, ar asmenys yra vienas kitą informavę apie savo sveikatos būklę ir šeiminę padėtį, išaiškina jų, kaip būsimų tėvų, teises ir pareigas, įspėja dėl atsakomybės už kliūčių santuokai sudaryti nuslėpimą, sudaro santuokos sudarymo aktų įrašus;
7.3.3. veda santuokos registravimo ceremonijas bei jubiliejinių santuokų ceremonijas;
7.3.4. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka bei užsienio valstybių institucijose sudarytas santuokas;
7.3.5. įtraukia į apskaitą užsienio valstybių institucijose įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimą, piliečių mirtį bei santuokos nutraukimą;
7.3.6. teikia metodinę pagalbą seniūnijų darbuotojams mirties įrašų sudarymo klausimais, tikrina jų teisingumą ir teisėtumą, liudijimų apskaitą, užtikrina operatyvų duomenų perdavimą Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos;
7.3.7. kas 15 dienų sudaro visų rūšių civilinės būklės aktų įrašų suvestines lenteles, kartą per mėnesį Higienos institutui siunčia medicininius mirties liudijimus ir kitus mirties faktą patvirtinančius dokumentus;
7.3.8. rengia medžiagą ir tvirtina išvadas dėl civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, taisymo, anuliavimo bei atkūrimo (sudaro bylas);
7.3.9. rengia medžiagą vardo, pavardės, tautybės pakeitimui, teikia išvadas Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai tvirtinti (sudaro bylas);
7.3.10. atstovauja Skyriaus interesams teismuose;
7.3.11. išduoda pažymas apie Lietuvos Respublikos gyventojų šeiminę padėtį piliečiams ir asmenims be pilietybės, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
7.3.12. sudaro gimimo, mirties, santuokų sudarymo, santuokų nutraukimo ir civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašų žurnalus (ilgo saugojimo);
7.3.13. veda griežtos atskaitomybės liudijimų blankų, gautų iš Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, apskaitą, užtikrina jų saugojimą;
7.3.14. kiekvienais metais nustatytais terminais Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai pateikia ataskaitą apie sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei panaudotus griežtos atskaitomybės liudijimų blankus;
7.3.15. už civilinės būklės aktų registravimą, civilinės būklės aktų įrašų pakeitimą, papildymą, ištaisymą ir atkūrimą, kartotinių liudijimų išdavimą renka valstybės nustatyto dydžio rinkliavą;
7.3.16. vykdydamas tarnybines užduotis naudojasi Gyventojų registro duomenų centinėje bazėje saugoma informacija ir tvarko asmens duomenis (civilinės būklės aktų įrašų ir liudijimų), užtikrina kad tvarkomi asmens duomenys būtų saugomi ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Gyventojų registro duomenų saugos nuostatais ir kitais informacijos saugą Gyventojų registre reglamentuojančiais teisės aktais;
7.4. vadovaudamasis teisės aktais pagal kompetenciją organizuoja ir atlieka supaprastintus viešuosius pirkimus;
7.5. pagal Skyriaus kompetenciją rengia sutarčių projektus, atsako už sutarčių turinio pagrįstumą, objektyvumą bei vykdo sutarčių įgyvendinimo priežiūrą;
7.6. vykdo korupcijos prevenciją ir kontrolę Savivaldybės administracijoje, dalyvauja Savivaldybės Antikorupcijos komisijos veikloje, rengia Antikorupcijos komisijos dokumentų projektus, tvarko ir saugo dokumentus;
7.7. sudaro Širvintų rajono savivaldybės administracijos teikiamų administracinių paslaugų sąrašo projektą ir teikia jį tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui, rengia būtinus teisės aktus šio sąrašo pakeitimui ir papildymui, vadovaudamasis administracinių paslaugų teikimą reglamentuojančiais teisės aktais, koordinuoja administracinių paslaugų teikimo aprašymų parengimą ir teisės aktų nustatyta tvarka viešai juos paskelbia;
7.8. nustatyta tvarka teikia administracinių paslaugų aprašymų duomenis centralizuotai viešųjų ir administracinių paslaugų sistemai, atlieka administracinių paslaugų stebėseną ir teikia informaciją apie stebėsenos rodiklius į centralizuotą viešųjų ir administracinių paslaugų sistemą;
7.9. pagal kompetenciją priima gyventojus, priima ir nagrinėja asmenų prašymus, pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, rengia į juos atsakymus;
7.10. siekdamas užtikrinti efektyvų ir skubų asmenų prašymų ir pareiškimų nagrinėjimą, bendradarbiauja su Teisingumo, Vidaus reikalų, Užsienio reikalų ministerijomis, Konsuliniu departamentu, Gyventojų registro tarnyba ir kitomis valstybės institucijomis ir įstaigomis;
7.11. vykdo ir kitus su Širvintų rajono savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės
administracijos direktoriui.
Susipažinau:
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(data)
Konkursą organizuojančios įstaigos reikalaujami dokumentai, būtini patvirtinti pretendento atitiktį pareigybės aprašyme nustatytiems specialiems reikalavimams, ir šių dokumentų kopijos: Pateikti išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas ir darbo patirtį įrodančių dokumentų kopijas.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Adresas: Vilniaus g. 61, LT - 19120 Širvintos
Telefonas: 8 382 30 289, 8 382 31 256
El. paštas: [email protected]
