ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ

Civilinės metrikacijos skyrius, vadovaudamasis Civilinės metrikacijos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2006 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. 1R-160 (Žin., 2006, Nr. 65-2415; 2008, Nr. 88-3541; 2011, Nr. 35-1676; 2011, Nr.161-7634; 2012, Nr. 37-1837), reglamentuojančiomis civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą Civilinės metrikacijos skyriuose bei mirties registravimo seniūnijose tvarką, rajone atlieka valstybės perduotas savivaldybei funkcijas:

• registruoja gimimą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės nustatymą, nuginčijimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą, mirtį;
• įtraukia į apskaitą bažnyčios ( konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas, užsienio valstybėse sudarytus civilinės būklės aktus;
• papildo, pakeičia, ištaiso, anuliuoja, atkuria civilinės būklės aktų įrašus;
• išduoda pakartotinius civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas;
• išduoda pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
• perduoda į Gyventojų registro tarnybos prie LR VRM duomenų bazę skyriuje sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei seniūnijose įregistruotas mirtis;
• archyve saugo civilinės būklės aktų įrašų originalus, taip pat bažnytines, valsčių, apylinkių įrašų knygas, tvarko jų apskaitą;
• užtikrina griežtos atskatomybės liudijimų blankų apskaitą ir saugumą.

Atliekant minėtas funkcijas, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Civiliniu kodeksu ir kitų teisės aktų nuostatomis. Nuo 2008 m. rugpjūčio 4 d. dirbame “vieno langelio” principu. Civilinės būklės aktų įrašų originalai Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais saugomi Civilinės metrikacijos skyriuje, o jų elektroninė versija tiesioginės kreipties būdu siunčiama Gyventojų registro tarnybai prie LR VRM. Gyventojų registro tarnybos duomenų bazėje pilna informacija suvesta tik nuo 2005 m. balandžio mėn. dėl tuo metu veikusių programų specifikos, todėl ankstesnius įrašus tenka nuolat papildomai taisyti arba papildyti: 1993-2005 m. mirties įrašuose neįvesta mirties vieta ir mirties priežastis, reikia taisyti gimimo vietas; 1993-2005 m. santuokos sudarymo įrašuose reikia taisyti gimimo vietas, nes suvestos didžiosiomis raidėmis; 1993-2005 m. santuokos nutraukimo įrašuose neįrašytas santuokos nutraukimo pagrindas; 1996-1992 m. gimimo įrašuose neįrašyti fiktyvūs tėvai, kai motina vieniša. Iš valstybių, prisijungusių prie Konvencijos, nustatyta tvarka išduodami dokumentai be vertimo ir legalizavimo.

Nuo 2011 metų gruodžio 22 d. įsigaliojus Civilinės metrikacijos taisyklių pakeitimams, suteikta galimybė matyti ir spausdinti kitų Civilinės metrikacijos skyrių užregistruotus civilinės būklės aktų įrašus, išduoti liudijimus, todėl piliečiai dėl pakartotinių liudijimų, civilinės būklės aktų įrašų nuorašų, išrašų, kopijų gali kreiptis į bet kurį Civilinės metrikacijos skyrių, nepriklausomai nuo deklaruotos gyvenamosios vietos. Teisingumo ministro 2011 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 1R-305 supaprastinta vardo, pavardės, tautybės pakeitimo tvarka.

           2002 – 2012 m. įregistruota civilinės būklės aktų įrašų:

Gimimo registravimas

Įregistruoti 156 gimimai, iš kurių į apskaitą įtraukta 16 užsienyje gimusių vaikų. Jungtinėje Karalystėje – 8, Airijoje – 3, Švedijoje – 1, Baltarusijoje – 1, Vokietijoje – 1, Norvegijoje – 2. Gimė 83 mergaitės ir 73 berniukai, trys poros dvynių. Pripažintos 37 tėvystės ir 8 kūdikiai užregistruoti vienišoms mamoms. Teismo keliu nustatytos 6 tėvystės ir nuginčytos 2 tėvystės. Jauniausia gimdžiusi mama – 16 metų. Naujagimius tėvai pavadino retais vardais : Tėja, Mėja, Milana, Lėja, Melinda, Grantė, Esmeralda, Ainius, Orestas, Neilas, Agnius. Populiariausi mergaitėms suteikti vardai : Ugnė, Viltė, Kamilė, Akvilė, Urtė; berniukams – Kristupas, Dominykas, Gabrielius, Lukas, Nojus.

Devyniolikoje šeimų gimė trečias vaikas, penkiose šeimose – ketvirtas, keturiose – penktas, vienoje – šeštas ir vienoje – septintas vaikas.

Santuokos registravimas

Įregistruotos 107 santuokos. Įtrauktos į apskaitą 5 užsienyje įregistruotos santuokos (Jungtinėje Karalystėje – 2, Norvegijoje – 1, Danijoje – 1, Lenkijoje-1). Įregistruota viena išvažiuojamoji santuoka. Taip pat, gavus nustatytos formos pranešimus, įtrauktos į apskaitą Kernavės RKB, Širvintų RKB, Gelvonų RKB, Šešuolėlių RKB, Čiobiškio RKB, Musninkų RKB, Kiauklių RKB ir Bagaslaviškio RKB sudarytos santuokos. Nuo šių metų birželio 1 d. įsiteisėjo Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymas dėl bažnytinių santuokų įtraukimo į apskaitą tvarkos pakeitimo, kai apie tokios santuokos sudarymą turi pranešti ne patys sutuoktiniai, o religinės bendruomenės ar bendrijos įgaliotas asmuo per dešimt dienų po santuokos sudarymo bažnyčios nustatyta tvarka. Apie kanoninėje vyskupijos jurisdikcijoje sudarytų santuokų, apie kurias teisės aktų nustatyta tvarka pranešė katalikų Bažnyčios įgalioti asmenys, įtraukimą į valstybinę apskaitą Civilinės metrikacijos skyrius kas pusę metų informuoja atitikamos vyskupijos kuriją.

Ne pirmą kartą tuokėsi 21 vyras ir 15 moterų.

Išduotos 4 Teisingumo ministerijos nustatytos formos pažymos apie šeiminę padėtį dėl santuokos

registravimo užsienio valstybių institucijose.

Santuokos nutraukimo rergistravimas

Sudarytas 51 santuokos nutraukimo įrašas. Santuokos nutraukimo metu turėtų bendrų vaikų iki 18 metų skaičius: 1 vaiką – 14 šeimų, 2 vaikus – 8 šeimos, 3 vaikus – 1 šeima, 4 vaikus – 2 šeimos. Po santuokos nutraukimo 8 moterys susigrąžino iki santuokos turėtą pavardę. Ilgiausiai trukusi santuoka – 39 metai, trumpiausiai – 1 m. 7 mėn.

Mirčių registravimas

 Įrašyta 271 mirties įrašų. Mirė 137 vyrai ir 134 moterys. Į apskaitą įtrauktos 4 užsienio valstybėse mirusių LR piliečių mirtys (Latvijoje – 1, Jungtinėje Karalystėje – 2, Belgijoje -1).

Medicininiai mirties liudijimai ir kiti mirties faktą liudijantys dokumentai kartą per mėnesį siunčiami Higienos institutui. Taip pat kartą per mėnesį sudaromi mirusių piliečių asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų aprašai ir kartu su asmens dokumentais siunčiami į Policijos komisariatų Migracijos tarnybas, išdavusias šiuos dokumentus.

  Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašų sudarymas

2012 metais įrašyti 187 civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašai. Piliečių prašymu sudaryta 12 bylų. Ištaisyti įvairūs netikslumai civilinės būklės aktų įrašuose. Piliečiai keitė vardus į tuos, kuriais juos vadina, norėjo turėti du vardus arba atvirkščiai. Pavardes keitė dėl įvairių priežasčių: norėjo susigrąžinti ikisantuokinę pavardę, norėjo turėti bendrą su sutuoktiniu pavardę, norėjo turėti senelių pavardę, norėjo turėti pavardę, nenurodančią šeiminės padėties, norėjo savo nelietuvišką sugramatintą ( su lietuviška galūne) pavardę pakeisti į tokią pačią, tik nesugramatintą ( be lietuviškos galūnės).

Dokumentų tvarkymas

Skyriuje registruojami gaunami ir siunčiami raštai. 2012 metais iš Lietuvos Respublikos Teisingumo ministerijos nustatyta tvarka gauta 300 gimimo, 300 mirties, 100 santuokos ir 200 ištuokos griežtos atskaitomybės liudijimų blankų. Gauti blankai užpajamuoti liudijimų blankų apskaitos registruose. Per ataskaitinį laikotarpį panaudoti 921 civilinės būklės aktų įrašų liudijimų blankai, iš jų: 292 gimimo, 147 santuokos, 142 ištuokos, 333 mirties ir 7 vardo, pavardės, tautybės pakeitimo. Liudijimų blankų praradimo atvejų tiek skyriuje, tiek seniūnijose nebuvo. Iš įstaigų gauti 322 prašymai, išsiųsti 265 dokumentai, taip pat išduoti 345 kartotiniai liudijimai, įrašai, kopijos.

Už civilinės būklės aktų įregistravimą, civilinės būklės aktų įrašų pakeitimą, papildymą bei ištaisymą, dokumentų, patvirtinančių civilinės būklės akto įrašą, išdavimą, renkama valstybės nustatyta rinkliava. Surinkta 13.022 Lt.

Tvarkomi archyviniai dokumentai, derinamas dokumentacijos planas, sudaromos abėcėlinės rodyklės, pildomi civilinės būklės aktų įrašų registrai. Pagal piliečių prašymus ir įstaigų pateiktą medžiagą sprendžiame įvairias situacijas, reikalaujančias profesinės patirties ir žinių, taikome ne tik nacionalinės, bet ir tarptautinės teisės normas. Daugėja užsienio valstybėse sudarytų civilinės būklės aktų įrašų, kurių įtraukimas į apskaitą yra pakankamai sudėtingas, reikalaujantis papildomų žinių. Daug pastangų tenka įdėti renkant įrašus giminystės ryšio įrodymui ir ruošiant bylas civilinės būklės aktų įrašų ištaisymui, papildymui ar pakeitimui, kartotinių liudijimų išdavimui (pasikeitus išdavimo tvarkai).

Darbuotojos tobulino kvalifikaciją, dalyvavo mokymuose, seminaruose. Kvalifikuotai dirbame su nauja programine įranga, bendradarbiaujame su Vidaus reikalų, Teisingumo, Užsienio reikalų ministerijų darbuotojais, miestų bei rajonų Civilinės metrikacijos skyriais, policijos komisariatų migracijos tarnybomis, archyvais, Gyventojų registro tarnyba, Savivaldybės administracijos darbuotojais.

Civilinės metrikacijos skyriaus vedėja Leonarda Klejevskienė