ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ

ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ IŠDĖSTYMO NAUJA REDAKCIJA

2009 m. gruodžio 29 d. Nr. 9-662

Širvintos

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 3

punktu,

i š d ė s t a u nauja redakcija Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatus (pridedama).

Administracijos direktorė                                                     Elena Davidavičienė

PATVIRTINTA

Širvintų rajono savivaldybės

administracijos direktorius

2009-12-29 įsakymu Nr. 9-662

priedas

ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS

VEIKLOS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyrius (toliau- Skyrius) yra struktūrinis Širvintų rajono savivaldybės administracijos padalinys, pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės administracijos direktoriui.

2. Skyrius vykdo valstybines (perduotas savivaldybei) funkcijas.

3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės būklės aktų įrašų sudarymą, jų apskaitą, priežiūrą ir kontrolę, Savivaldybės tarybos, Savivaldybės administracijos veiklos nuostatais, Administracijos direktoriaus įsakymais bei šiais nuostatais.

4. Skyrius turi antspaudą su Lietuvos Respublikos herbu.

II. SKYRIAUS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS

5. Skyrių steigia, reorganizuoja ir likviduoja rajono Savivaldybės taryba. Skyriaus nuostatus tvirtina Administracijos direktorius. Skyriaus vedėjo ir vyresniojo specialisto funkcijos nustatomos pareigybių aprašymuose, kuriuos tvirtina Administracijos direktorius.

6. Skyriaus vedėją ir vyresnįjį specialistą į darbą priima ir atleidžia Savivaldybės administracijos direktorius.

7. Skyriaus veiklą organizuoja Skyriaus vedėjas.

8. Skyriaus vedėjas yra atsakingas už darbo organizavimą, rūpinasi inventoriaus saugumu ir atnaujinimu. Vadovaudamasis administracijos veiklos nuostatais ir vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, organizuoja piliečių priėmimą Skyriuje ir jų prašymų nagrinėjimą, užtikrina darbo drausmę, reikalauja iš Skyriaus darbuotojo laikytis vidaus tvarkos taisyklių reikalavimų.

9. Skyriaus vedėjas ir vyresnysis specialistas į darbą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Skyriaus vedėjui ir vyresniajam specialistui keliami dalykinių savybių, išsilavinimo reikalavimai, numatyti pareigybių aprašymuose.

10. Skyriaus pareigybių sąrašas pridedamas šių nuostatų priede.

III. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

11. Skyrius užtikrina teisėtumą ir teisingumą registruojant civilinės būklės aktų įrašus rajone.

12. Vykdydamas Civilinio kodekso reikalavimus, Skyrius:

12.1. registruoja asmens gimimą, asmens mirtį, santuokos sudarymą ir santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės (motinystės) pripažinimą, nustatymą ir nuginčijimą, aktų įrašų papildymą, pakeitimą, ištaisymą, atkūrimą ir anuliavimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą;

12.2. užtikrina kokybišką ir sudarytų civilinės būklės aktų įrašų perdavimą laiku Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos;

12.3. vaiko tėvams pageidaujant, sukuria iškilmingą gimimo registravimo aplinką;

12.4. priima prašymus santuokos sudarymui, supažindina besituokiančiuosius su santuokos sudarymo sąlygomis ir santuokos registravimo tvarka, įsitikina, ar asmenys yra vienas kitą informavę apie savo sveikatos būklę ir šeiminę padėtį, išaiškina jų, kaip būsimų tėvų, teises ir pareigas, įspėja dėl atsakomybės už kliūčių santuokai sudaryti nuslėpimą;

12.5. esant būtinybei, registruoja santuoką sergančiojo namuose arba ligoninėje;

12.6. jaunavedžiams pageidaujant, sudaro iškilmingą aplinką santuokos įregistravimui;

12.7. viešai skelbia ketinančių susituokti asmenų vardus, pavardes, gimimo datą ir santuokos registravimo laiką;

12.8. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas;

12.9. įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybių institucijose įregistruotas santuokas, santuokos nutraukimus, gimimus ir mirtis;

12.10. teikia metodinę pagalbą seniūnams registruojant asmens mirtį, vykdant griežtos atskaitomybės mirties liudijimų blankų apskaitą, kontroliuoja sudarytų mirties įrašų teisingumą, perduoda juos Gyventojų registro tarnybai;

12.11. rengia medžiagą ir tvirtina išvadas dėl civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo ir anuliavimo, sudaro bylas;

12.12. priima piliečių prašymus vardo, pavardės, tautybės pakeitimui, sudaro bylas ir išvadas teikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai tvirtinti;

12.13. vykdo gyventojų priėmimą, žodinių ir rašytinių prašymų nagrinėjimą, konsultuoja civilinės metrikacijos klausimais;

12.14. bendradarbiauja su kitų valstybių, miestų bei rajonų civilinės metrikacijos skyriais, policijos komisariatų migracijos tarnybomis, archyvais, Gyventojų registro tarnyba civilinės metrikacijos klausimais;

12.15. Vilniaus karo prievolės administravimo centro Širvintų teritoriniam skyriui siunčia pranešimus apie mirusius šaukiamojo amžiaus jaunuolius bei karo prievolininkus;

12.16. išduoda kartotinius metrikinius liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas, pažymas;

12.17. kas 15 dienų sudaro visų rūšių civilinės būklės aktų įrašų suvestines lenteles, kartą per mėnesį Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės siunčia medicininius mirties liudijimus ir kitus mirties faktą patvirtinančius dokumentus;

12.18. kiekvienų metų sausio mėnesį Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai pateikia ataskaitą apie sudarytus civilinės būklės aktų įrašus ir panaudotus griežtos atskaitomybės liudijimų blankus;

12.19. registruoja ir tvarko gaunamąją ir siunčiamąją dokumentaciją;

12.20. sudaro gimimo, mirties, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašų abėcėlines rodykles;

12.21. tvarko griežtos atskaitomybės liudijimų blankų, gautų iš Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, apskaitą, juos saugo;

12.22. tvarko Skyriaus archyvą, užtikrina pirmųjų civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų nuolatinį ar laikiną saugojimą, nustatyta tvarka nurašo bei sunaikina nereikalingus dokumentus;

12.23. išduoda pažymas apie Lietuvos Respublikos gyventojų šeiminę padėtį piliečiams, norintiems įregistruoti santuoką užsienio valstybių institucijose;

12.24. renka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio valstybės rinkliavą už civilinės būklės aktų registravimą, civilinės būklės aktų įrašų pakeitimą ir papildymą, dokumentų, patvirtinančių civilinės būklės akto įrašą, išdavimą;

12.25. kartą per mėnesį sudaro mirusių piliečių asmens dokumentų aprašus ir, kartu su asmens dokumentais, išsiunčia juos išdavusių policijos komisariatų migracijų tarnyboms;

12.26. ruošia išvadas kreiptis į teismus dėl aktų įrašų ištaisymo ir juridinę reikšmę turinčių faktų nustatymo, dalyvauja teismų posėdžiuose.

IV. SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS

13. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, turi šias teises ir pareigas:

13.1. turi teisę gauti Skyriaus darbui reikalingą informaciją ir paramą, pasiūlymus ir dokumentus Skyriaus kompetencijos klausimais iš kitų Savivaldybės administracijos skyrių ir seniūnijų;

14. Skyriaus vedėjo pareiga yra:

14.1. teikti Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo ar nuobaudų skyrimo;

14.2. teikti pasiūlymus Savivaldybės administracijai dėl Skyriaus darbo organizavimo ir darbo sąlygų sudarymo;

14.3. laiku vykdyti visus Administracijos direktoriaus nurodymus, teikti ataskaitas apie Skyriaus nuveiktą darbą;

15. Skyriaus vedėjo ir vyresniojo specialisto pareiga yra aiškinti gyventojams santuokos ir šeimos įstatymus, suteikti jiems konsultacijas šeimos teisės klausimais.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16. Už Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą vedėjas ir vyresnysis inspektorius atsako pagal savo kompetenciją. Vedėjo ir vyresniojo specialisto funkcijos nustatytos jų pareigybių aprašymuose. Už priskirtų funkcijų netinkamą vykdymą Skyriaus vedėjas ir vyresnysis specialistas atsako vidaus darbo taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

17. Skyriaus nuostatus, jų pakeitimus ir papildymus tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

Širvintų rajono savivaldybės administracijos

Civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų

priedas

ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS

PAREIGYBIŲ SĄRAŠAS

______________________