ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ

ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRESNIOJO INSPEKTORIAUS PAREIGYBĖS PAVADINIMO PAKEITIMO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMO IŠDĖSTYMO NAUJA REDAKCIJA

2009 m. gruodžio 29 d. Nr. 10-605

Širvintos

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 30 str. 1 d. bei atsižvelgdama į Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vyresniosios inspektorės Veronikos Dačkienės 2009-12-29 sutikimą Nr. 38 - 469:

1. P a k e i č i u nuo 2009 m. gruodžio 29 d. Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vyresniojo inspektoriaus pareigybės pavadinimą į Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vyresniojo specialisto pareigybės pavadinimą.

2. I š d ė s t a u nuo 2009 m. gruodžio 29 d. Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vyresniojo specialisto pareigybės aprašymą nauja redakcija (pridedama).

3. T ę s i u darbo santykius su Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vyresniąja specialiste Veronika Dačkiene (atlyginimo koeficientas – 13 BMA).

Administracijos direktorė                                                    Elena Davidavičienė

PATVIRTINTA

Širvintų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2009-12-29 įsakymu Nr.10-605

priedas

CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. BENDROJI DALIS

1. Civilinės metrikacijos skyriaus vyresniojo specialisto (toliau-vyresnysis specialistas)

pareigybė reikalinga civilinės būklės aktų įrašų sudarymui, raštvedybos tvarkymui, skyriaus dokumentacijos plano ir bylų apyrašų sudarymui, archyvo tvarkymui, piliečių priėmimui ir jų konsultavimui.

2. Vyresnysis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

3. Vyresnįjį specialistą į darbą priima ir atleidžia Savivaldybės administracijos direktorius.

II. REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

4. Vyresnysis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės būklės įrašų sudarymą, apskaitą, priežiūrą ir kontrolę;

4.3. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

4.4. išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

4.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

4.6. mokėti dirbti kompiuteriu, Gyventojų registro tarnybos informacine sistema;

4.7. būti pareigingam, sąžiningam, gebėti bendrauti su įvairaus amžiaus ir išsilavinimo žmonėmis.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Vyresnysis specialistas atliekia šias funkcijas:

5.1. vykdo gyventojų priėmimą, žodinių ir rašytinių prašymų nagrinėjimą, konsultuoja civilinės metrikacijos klausimais;

5.2. sudaro gimimo, mirties, santuokos nutraukimo civilinės būklės aktų įrašus bei civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašus;

5.3. registruoja tėvystės pripažinimą ar nuginčijimą;

5.4. registruoja ir tvarko gaunamą ir siunčiamą dokumentaciją;

5.5. išduoda kartotinius liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus, kopijas, pažymas;

5.6. tvarko Skyriaus archyvą, užtikrina pirmųjų civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų nuolatinį ar laikiną saugojimą;

5.7. parengia ir nustatyta tvarka suderina Skyriaus dokumentacijos plano projektą;

5.8. nustatyta tvarka nurašo ir sunaikina nereikalingus dokumentus;

5.9. sudaro gimimo, mirties, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašų abėcėlines rodykles;

5.10. parengia ir nustatyta tvarka suderina Skyriaus registrų sąrašą;

5.11. paruošia patalpas iškilmingam santuokų registravimui, dalyvauja vedant ceremonialus;

5.12. sudaro mirusių piliečių asmens dokumentų aprašus ir kartu su asmens dokumentais išsiunčia juos išdavusių policijos komisariatų migracijų tarnyboms;

5.13. renka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio valstybės rinkliavą už civilinės būklės aktų registravimą, papildymą ir pakeitimą, dokumentų, patvirtinančių civilinės būklės akto įrašą, išdavimą;

5.14 vykdo kitus pareigybės aprašyme nenumatytus su vyresniojo specialisto pareigomis susijusius Skyriaus vedėjo, Administracijos direktoriaus, mero pavedimus, įsakymus, potvarkius.

4. ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ

6. Vyresnysis specialistas atsako už:

6.1. tinkamą pareigų, numatytų įstatymuose ir kituose teisės aktuose bei šiame pareigybės aprašyme, atlikimą;

6.2. pagrįstų ir teisingų duomenų pateikimą;

6.3. asmens duomenų apsaugą.

7. Už netinkamą tarnybinių pareigų atlikimą vyresnysis specialistas atsako įstatymų nustatyta tvarka.

8. Vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.

Susipažinau, sutinku

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)