ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
DĖL CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMO IŠDĖSTYMO NAUJA REDAKCIJA
2009 m. gruodžio 29 d. Nr. 10-604
Širvintos
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 8 dalies 1 punktu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 30 str. 1 d. bei atsižvelgdama į Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjos Leonardos Klejevskienės 2009-12-29 sutikimą Nr. 38 - 468:
1. I š d ė s t a u nuo 2009 m. gruodžio 29 d. Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymą nauja redakcija (pridedama).
2. T ę s i u valstybės tarnybos santykius su Širvintų rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus vedėja Leonarda Klejevskiene (lygis A, kategorija 12).
Administracijos direktorė Elena Davidavičienė
PATVIRTINTA
Širvintų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2009-12-29 įsakymu Nr. 10-604
priedas
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis A.
3. Pareigybės kategorija 12.
II. PASKIRTIS
4. Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti Skyriaus darbą, užtikrinti teikiamų paslaugų tvarką, civilinės būklės aktų įrašų sudarymo ir įtraukimo į apskaitą teisingumą ir teisėtumą, jų saugojimą, kokybišką ir duomenų perdavimą laiku Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir Teisingumo ministerijai.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybės bendroji veiklos sritis - civilinės būklės aktų įrašų sudarymas, priežiūra, kontrolė.
VI. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės būklės aktų įrašų sudarymą, apskaitą, priežiūrą ir kontrolę, valstybės tarnybą.
6.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
6.4. gebėti savarankiškai planuoti bei organizuoti skyriaus veiklą;
6.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
6.6. būti pareigingam, sąžiningam, darbščiam, gebėti bendrauti;
6.7. mokėti dirbti kompiuteriu, Gyventojų registro tarnybos informacine sistema.
6.8. laikytis Valstybės tarnautojų veiklos etikos taisyklių.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. vadovauja Skyriui, planuoja ir organizuoja jo veiklą;
7.2. užtikrina civilinės būklės aktų įrašų ir civilinės būklės įrašų liudijimų teisingumą ir teisėtumą,
duomenų pateikimą laiku Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos bei Lietuvos Respublios teisingumo ministerijai;
7.3. priima rajono gyventojų bei užsienio valstybių piliečių prašymus santuokai įregistruoti, supažindina besituokiančiuosius su santuokos sudarymo sąlygomis ir santuokos registravimo tvarka, patikrina, ar asmenys yra vienas kitą informavę apie savo sveikatos būklę ir šeiminę padėtį, išaiškina jų, kaip būsimų tėvų, teises ir pareigas, įspėja dėl atsakomybės už kliūčių santuokai sudaryti nuslėpimą, sudaro santuokos sudarymo aktų įrašus;
7.4. veda santuokų bei jubiliejinių santuokų registravimo ceremonialus;
7.5. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka bei užsienio valstybių institucijose sudarytas santuokas;
7.6. įtraukia į apskaitą užsienio valstybių institucijose įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimą, piliečių mirtį bei santuokos nutraukimą;
7.7. teikia metodinę pagalbą seniūnijų darbuotojams mirties įrašų sudarymo klausimais, tikrina jų teisingumą ir teisėtumą, liudijimų apskaitą, užtikrina operatyvų duomenų perdavimą Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos;
7.8. kas 15 dienų sudaro visų rūšių civilinės būklės aktų įrašų suvestines lenteles, kartą per mėnesį Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės siunčia medicininius mirties liudijimus ir kitus, mirties faktą patvirtinančius dokumentus;
7.9. Vilniaus karo prievolės administravimo centro Širvintų teritoriniam skyriui siunčia pranešimus apie mirusius šaukiamojo amžiaus jaunuolius bei karo prievolininkus;
7.10. rengia medžiagą ir tvirtina išvadas dėl civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, taisymo, anuliavimo bei atkūrimo (sudaro bylas);
7.11. rengia medžiagą vardo, pavardės, tautybės pakeitimui, teikia išvadas Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai tvirtinti (sudaro bylas);
7.12. išduoda piliečiams išvadas kreiptis į teismus dėl civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo ir juridinę reikšmę turinčių faktų nustatymo, atstovauja skyriaus interesams teismuose;
7.13. išduoda pažymas apie Lietuvos Respublikos gyventojo šeiminę padėtį piliečiams, norinties įregistruoti santuoką užsienio valstybių institucijose;
7.14 sudaro gimimo, mirties, santuokų sudarymo, santuokų nutraukimo ir civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo įrašų žurnalus (ilgo saugojimo);
7.15. veda griežtos atskaitomybės liudijimų blankų, gautų iš Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, apskaitą, užtikrina jų saugojimą;
7.16. kiekvienų metų sausio mėnesį Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai pateikia ataskaitą apie sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei panaudotus griežtos atskaitomybės liudijimų blankus;
7.17. teikia Skyriaus veiklos ataskaitas Savivaldybės administracijai;
7.18. vykdo Savivaldybės mero, Administracijos direktoriaus tarnybinius pavedimus;
7.19. vykdo gyventojų priėmimą ir jų prašymų nagrinėjimą, užtikrina darbo drausmę;
7.20. atstovauja Skyriui visose valstybinėse bei visuomeninėse institucijose, kai nagrinėjami Skyriaus kompetencijos klausimai;
7.21. atsako už materialines vertybes, patalpų švarą ir tvarką;
7.22. bendradarbiauja su kitų valstybių, miestų bei rajonų civilinės metrikacijos skyriais, policijos komisariatų migracijos tarnybomis, archyvais, Gyventojų registro tarnyba prie Vidaus reikalų ministerijos civilinės metrikacijos darbo klausimais;
7.23. už civilinės būklės aktų registravimą, civilinės būklės aktų įrašų pakeitimą, papildymą, ištaisymą ir atkūrimą, kartotinių liudijimų išdavimą renka valstybės nustatyto dydžio rinkliavą;
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui.
Susipažinau, sutinku
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)
__________________________
