ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ IŠDĖSTYMO NAUJA REDAKCIJA

2009 m. liepos 8 d.  Nr. 9-373

Širvintos       Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu,

         i š d ė s t a u nauja redakcija Širvintų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. 9-349 „Dėl Širvintų rajono savivaldybės administracijos Informacinių technologijų skyriaus veiklos nuostatų patvirtinimo“ patvirtintus Širvintų rajono savivaldybės administracijos Informacinių technologijų skyriaus veiklos nuostatus.

Administracijos direktorė                                                                        Elena Davidavičienė                                                                                                                                                                                                  

PATVIRTINTA

Širvintų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2009-07-08 įsakymu Nr. 9-373

priedas  

ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS 

1. Širvintų rajono savivaldybės administracijos Informacinių technologijų skyrius (toliau-Skyrius) yra Širvintų rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, neturintis juridinio asmens teisių.

2. Skyrius pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

3. Skyrius gali turėti savo antspaudą, kurį saugo Skyriaus vedėjas arba jam nesant darbe dėl ligos, atostogų, komandiruotės ar kitų priežasčių - Skyriaus vedėją pavaduojantis valstybės tarnautojas.

4. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais, rajono Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais. 

II. SKYRIAUS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS 

5. Skyriaus pareigybių sąrašas pridedamas šių nuostatų priede.

6. Skyriaus veiklai vadovauja ir specialistų darbą koordinuoja skyriaus vedėjas, priimamas į pareigas ir atleidžiamas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

7. Skyriaus valstybės tarnautojai ir specialistai į pareigas priimami ir atleidžiami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

8. Skyriaus valstybės tarnautojai ir specialistai pavaldūs Skyriaus vedėjui; Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės administracijos direktoriui. Skyriaus vedėjo ir specialistų funkcijas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai, kurie tvirtinami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Nesant vedėjo jo funkcijas vykdo Skyriaus vedėją pavaduojantis valstybės tarnautojas.

9. Skyriaus veiklai tinkamai organizuoti ir vykdyti sudaromi Skyriaus veiklos planai ir pateikiami Savivaldybės administracijos direktoriui.

10. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas Skyriaus valstybės tarnautojai ir specialistai privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas ir kt.), taip pat informacinę medžiagą, antspaudus ir spaudus. Savivaldybės administracijos direktorius paskiria tarnautoją, atsakingą už perduotų reikalų tvarkymą.  

III. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 

11. Informacinių technologijų skyriaus uždaviniai yra šie:

11.1. rengti ir plėtoti bei įgyvendinti informacinių technologijų ir telekomunikacijų plėtros strategiją;

11.2. diegti šiuolaikines informacines technologijas savivaldybėje, projektuoti ir plėtoti Savivaldybės informacinę sistemą;

11.3. koordinuoti duomenų bazių kūrimą, tvarkymą bei naudojimą, kontroliuoti jų technologinį suderinamumą ir tarpusavio sąveiką bei užtikrinti duomenų apsaugą;

11.4. koordinuoti Savivaldybės informacinių sistemų standartų ir techninių reikalavimų laikymąsi;

11.5. rengti ir plėtoti bei įgyvendinti viešųjų ryšių strategiją;

11.6. organizuoti savivaldybės vadovų ir darbuotojų bendravimą su visuomene ir masinėmis informavimo priemonėmis;

11.7. formuoti Širvintų rajono savivaldybės įvaizdį. 

12. Skyrius, įgyvendindamas jai pavestus uždavinius, atlieka šias  funkcijas:

12.1. koordinuoja informacinių technologijų ir telekomunikacijų plėtros strategijos įgyvendinimą;

12.2. užtikrina kokybišką Savivaldybės administracijos informacinės sistemos veikimą ir taikomosios programinės įrangos funkcionavimą;

12.3. rengia ir prižiūri tvarkas susijusias su skyriaus vykdoma veikla (duomenų tvarkymo naudojimo apsaugos, darbo vietų naudojimo ir kt.) siekiant kokybiškai atlikti skyriui priskirtas funkcijas;

12.4. užtikrina savivaldybės administracijos kompiuterinės technikos ir programinės įrangos darbą, ekonomišką savivaldybės turimą ir naujos įsigyjamos kompiuterinės, ryšių technikos bei jai skirtų lėšų naudojimą;

12.5. atsižvelgiant į panaudojimo intensyvumą, darbo specifiką, informacinės sistemos vartotojų poreikius teikia pasiūlymus dėl savivaldybės administracijoje esančios kompiuterinės,  programinės ir ryšių įrangos perskirstymo, atnaujinimo, kūrimo, naujų technologijų diegimą;

12.6. derina Savivaldybės įsigyjamos kompiuterinės įrangos specifikacijas;

12.7. teikia metodinę ir dalykinę pagalbą Savivaldybės padaliniams informacinių technologijų ir telekomunikacijų klausimais;

12.8. vykdo Širvintų rajono savivaldybės interneto tinklapio, elektroninio pašto ir interneto prieigos techninę priežiūrą;

12.9. užtikrina ryšį su nutolusiomis informacinėmis sistemomis;

12.10. tvarko bei administruoja Savivaldybės informacinės sistemos duomenų bazes, kitas Savivaldybės tvarkymo sričiai priskirtas duomenų bazes (registrus);

12.11. plėtoja Savivaldybės informacijos saugaus perdavimo sistemą, pagal savo kompetenciją įgyvendina informacijos apsaugos priemones;

12.12. rengia ir plėtoja bei įgyvendina viešųjų ryšių strategiją;

12.13. administruoja internetinę svetainę www.sirvintos.lt;

12.14. skelbia, nuolat atnaujina, prižiūri informaciją, susijusią su Savivaldybės vykdoma veikla, internetinėje svetainėje;

12.15. įstatymų  nustatyta tvarka užtikrina dokumentų skelbimą internetinėje svetainėje;

12.16. teikia informaciją apie savivaldybės veiklą  visuomenei ir masinėmis informavimo priemonėmis;

12.17. padeda  rengti savivaldybės vadovų, darbuotojų pranešimus masinėmis informavimo priemonėms ir kitą informaciją;

12.18. stebi, analizuoja, renka, archyvuoja informaciją apie vykdomą savivaldybės veiklą, publikacijas, pasirodžiusias žiniasklaidoje, susijusias su Savivaldybės vykdoma veikla ir nuolat skleidžia informaciją Savivaldybės administracijos darbuotojams;

12.19. organizuoja ir dalyvauja viešųjų ryšių kampanijose – akcijose, spaudos konferencijose, pristatymuose, susitikimuose su gyventojais ir informuoja  žiniasklaidos  priemonėse;

12.20. kuria, plėtoja bei įgyvendina savivaldybės atributikos objektų naudojimą;

12.21. kuria ir įgyvendina priemones, siekiant  įtraukiant gyventojus į savivaldybės  sprendimų priėmimo procesą;

12.22. vykdo funkcijas, numatytas Širvintų rajono  savivaldybės administracijos informacijos pateikimo žiniasklaidos  atstovams  tvarkos apraše,  patvirtintame Širvintų  rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu;

12.23. inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus susijusius su Skyriaus veikla (Administracijos nustatyta tvarka), rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir sutarčių projektus skyriaus kompetencijos klausimais

12.24. pagal savo kompetenciją siūlo ir rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus

12.25. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio savivaldybės mero, administracijos direktoriaus nurodymus bei pavedimus, siekiant strateginių tikslų įgyvendinimo. 

VI.  SKYRIAUS TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ 

13. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir pavestas funkcijas, turi šias teises ir pareigas:

13.1. gauti iš Savivaldybės administracijos padalinių bei struktūrinių padalinių, Savivaldybės įsteigtų įstaigų bei įmonių reikalingą informaciją Skyriaus tvarkomais klausimais;

13.2. teikti Tarybai, merui, administracijos direktoriui pasiūlymus Skyriaus darbo organizavimo gerinimo klausimais;

13.3. keistis informacija su Savivaldybės ir kitų institucijų valstybės tarnautojais sprendžiant viešąsias problemas;

13.4. nesinaudoti ir neleisti naudotis tarnybine informacija kitokia tvarka nei nustato įstatymai ir kiti teisės aktai;

13.5. gauti reikalingą materialinį aprūpinimą ir saugaus darbo sąlygas Skyriaus darbuotojų pareiginių funkcijų įgyvendinimui. 

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 

14.  Skyrius už savo veiklą atsiskaito Savivaldybės administracijos direktoriui.

15. Skyriaus nuostatus, jų pakeitimus ir papildymus tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

16. Skyrius steigiamas, jo veikla pasibaigia steigėjo - Širvintų rajono savivaldybės tarybos sprendimu, Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

                                                 __________________________________

                                                                      Širvintų rajono savivaldybės administracijos

                                                                      Informacinių technologijų skyriaus veiklos nuostatų

                                                                      priedas 

ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS PAREIGYBIŲ SĄRAŠAS