Skyriaus pavadinimas

Vykdoma veikla

Architektūros ir teritorijų planavimo skyrius

Atsakymų į gautus raštus rengimas.

Topografinių nuotraukų patikrinimas ir perkėlimas į GIS duomenų bazę.

Žemėtvarkos projektų derinimas.

Techninių projektų tikrinimas ir derinimas.

Sąlygų sąvadų rengimas.

Specialiųjų architektūros reikalavimų rengimas.

Dokumentų nagrinėjimas adresams suteikti ir adresų suteikimas.

Medžiagos išdavimas geodezininkams.

Teritorijų planavimo organizatorių teisių ir pareigų perdavimo sutarčių rengimas.

Buhalterijos skyrius

Širvintų rajono savivaldybės administracijos metinės apyskaitos už 2011 m. rengimas.

Buhalterinės apskaitos pagal sąmatas ir sąmatų straipsnius tvarkymas.

Atsakymų į gautus raštus rengimas.

Centralizuotas vidaus auditas

Seniūnijų veikos ir valdymo audito vykdymas.

Širvintų rajono savivaldybės turto valdymo naudojimo ir disponavimo juo audito vykdymas.

Civilinės metrikacijos skyrius

Gyventojų priėmimas, prašymų nagrinėjimas, konsultavimas.

Gimimo, tėvystės pripažinimo, mirties, ištuokos, santuokos sudarymo registravimas, vardo, pavardės pakeitimas pagal pateiktus prašymus.

Duomenų suvedimas į Gyventojų registro duomenų bazę.

Kartotinių liudijimų išdavimas.

Atsakymų į gautus raštus rengimas.

Civilinę saugą administruojantis vyr. specialistas

Raštų rengimas.

Informacijos pateikimas Vilniaus apskrities Priešgaisrinei gelbėjimo valdybai.

Dokumentų valdymo ir vietinio ūkio skyrius

Raštų, Tarybos sprendimų projektų, Administracijos direktoriaus įsakymų kalbos taisyklingumo tikrinimas.

Ilgo ir nuolatinio saugojimo 2009 m. dokumentų archyvavimas.

Buitinių, ūkinių prekių sutarties pasirašymas.

Finansų ir biudžeto skyrius

Dalyvavimas Savivaldybės tarybos komitetuose ir tarybos posėdyje.

Biudžetinių įstaigų 2012 m. I ketvirčio tarpinių finansinių ataskaitų patikrinimas

Savivaldybės 2011 m. konsoliduotųjų finansinių ataskaitų paketo sudarymas Viešojo sektoriaus apskaitos konsolidavimo informacinėje sistemoje

Dokumentų reikalingų teismo procesiniams dokumentams parengti žemės nuomos mokesčio skolos ir delspinigių išieškojimui rengimas.

Savivaldybės iždo ir Žemės nuomos mokesčio apskaitos tvarkymas Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje.

Atsakymų į gautus raštus rengimas.

Einamieji skyriaus darbai.

Infrastruktūros skyrius

Išduodami statybos leidimai.

Baigiamas derinti pirkimų planas.

 Raštų rengimas.

 Atsakymų į gautus raštus rengimas.

 Lėšų planavimas Kelių priežiūros ir plėtros programai įgyvendinti.

 Pirkimo paraiškų rengimas.

Investicijų ir savivaldybės nuosavybės skyrius

Bendravimas su kaimo bendruomenėmis;

Vietos bendruomenių savivaldos 2012 m. programos įgyvendinimo koordinavimas;

Atsakymų į NMA paklausimus dėl pateiktų paraiškų rengimas;

Darbas su naujai diegiama „Strateginio valdymo sistema“;

Projekto „Buvusio Lapelių pradinio ugdymo skyriaus pastato ir žemės sklypo pritaikymas visuomenės poreikiams" baldų pirkimo paraiškos rengimas;

Projekto „Kernavės kultūros centro patalpų renovavimas ir aplinkos infrastruktūros gerinimas" baldų pirkimo paraiškos rengimas;

Projektų įgyvendinimo koordinavimas;

Širvintų rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengimas;

Atsakymų į gautus raštus rengimas;

Bendradarbiavimas: su programų kuratoriais dėl programų stebėsenos; su ESFA dėl šiuo metu įgyvendinamų ir rengiamų įgyvendinti projektų;

Socialinio būsto nuomos sutarčių pratęsimų rengimas.

Informacinių technologijų skyrius

Apklausų rengimas.

Kompiuterinės technikos ir programinės įrangos profilaktikos ir remonto darbai.

Atsakymų į raštus rengimas.

Kultūros ir ryšių su užsienio šalimis skyrius

Darbo grupės posėdis dėl miesto šventės (gegužės 18 d.).

Atsakymų į gautus raštus rengimas.

Raštų rengimas.

Kultūros paveldo objektų stėbėsenos aktų parengimas.

Interneto svetainės administravimas.

Projektinių pasiūlymų derinimas.

Gamybiniai, pasitarimai, darbo grupių, komisijų posėdžiai skyriaus klausimais.

Socialinės paramos ir sveikatos skyrius

Gyventojų priėmimas (prašymų priėmimas, pažymų išdavimas ir pan.). 

Dokumentų dėl globos (rūpybos) ruošimas ir dalyvavimas teismuose.

Informacijos į programas SPIS ir Parama vedimas ir sprendimų priėmimas.

Sutarčių dėl ilgalaikės (trumpalaikės) socialinės globos parengimas ir pasirašymas.

Socialinių problemų sprendimas.

Dalyvavimas nebiudžetinių įstaigų finansavimo iš savivaldybės biudžeto komisijos posėdyje.

Dalyvavimas darbo grupių, komisijų veikloje.

Švietimo ir sporto skyrius

Rengiami dokumentai:

Mokinių priėmimo į Širvintų meno mokyklą tvarkos aprašas.

Rengiamos ataskaitos, informacijos, komisijų sudarymas:

Paraiškos dėl geltonųjų autobusų poreikio pateikimas Švietimo ir mokslo ministerijai;

Įsakymų projektai dėl valstybinių brandos egzaminų vykdymo.

Patikra, priežiūra:

Patikros „Veiklos dokumentai“ pažymos rengimas.

Rajono gyventojų konsultavimas, informavimas:

Atsakymai į raštus, skundus, paklausimus.

Informacijos pateikimas spaudoje.

Teisės ir personalo skyrius

Pirminės teisinės pagalbos teikimas.

Einamieji darbai: gyventojų, darbuotojų konsultavimas, įsakymų, raštų rengimas skyriaus kompetencijos klausimais.

Teismo procesinių dokumentų rengimas, atstovavimas teismuose.

Viešųjų pirkimų vykdymas.

Personalo administravimas.

Likviduotų įmonių ir įstaigų dokumento archyvo tvarkymas, pažymų išdavimas.

Vaiko teisių apsaugos skyrius

Mokymai „Integruotos jaunimo politikos plėtra“.

Socialinės paramos informacinės sistemos duomenų tvarkymas.

Atsakymų į gautus raštus rengimas.

Lankymasis šeimose.

Ruošimasis teismams ir dalyvavimas juose.

Išvadų teismams rengimas.

Dokumentacijos tvarkymas laikinajai vaiko globai nustatyti.

Globėjų ir įtėvių tęstiniai mokymai.

Gyventojų priėmimas.

Pasitarimai su seniūnijų socialiniais darbuotojais.

Nenumatytų darbų vykdymas.

Žemės ūkio skyrius

Prašymų priėmimas grąžinti pieno kvotą iš spec. rezervo.

Paraiškų susijusių su pieno gamybos kvotomis administravimas.

Žemės ūkio technikos techninių apžiūrių atlikimas pagal gyventojų prašymus.

Žemės ūkio technikos registravimas pagal gyventojų prašymus.

Ūkininkų ūkio valdų atnaujinimas, perregistravimas pagal pateiktus prašymus.

Ūkininkų ūkių registravimas, išregistravimas pagal pateiktus prašymus.

Neatitikimų, susijusių su tiesioginėmis išmokomis, tikslinimas ir pateikimas VĮ ŽŪIKVC.

Techninių sąlygų melioruotoje žemėje projektuoti išdavimas, kaimo plėtros žemėtvarkos projektų derinimas pagal pateiktus prašymus.

Melioracijos statinių ir melioruotos žemės išbraukimo iš apskaitos dokumentų tvarkymas pagal pateiktą prašymą.

Topografinių nuotraukų derinimas pagal pateiktus prašymus.

Pareiškėjų informavimas gavus iš Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centro arba Agentūros informaciją dėl duomenų apie paraiškose nustatytus netikslumus, pažymų, patvirtinančių žemės ūkio veiklą, išdavimas.

Surinkti prašymus iš valdos valdytojų,  kurie neteisingai pateikė duomenis išmokoms už mėsinius galvijus ir mėsines avis gauti.